Zum Inhalt springen

Was ist der Unterschied zwischen einem Kassenbon und einer Quittung?

Gefragt von: Frieder Zander B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 23. September 2022
sternezahl: 4.6/5 (28 sternebewertungen)

Umgangssprachlich wird der Kassenbon gerne als Quittung bezeichnet. Da hier jedoch die charakteristische Unterschrift fehlt, sind Kassenbons streng genommen keine Quittungen. Kleinstbetragsrechnungen in Quittungsform werden allerdings meist problemlos vom Finanzamt akzeptiert.

Was ist der Unterschied zwischen Quittung und Kassenbon?

Kassenbeleg = Beleg = Kassenbon = Quittung

Viele Namen, die gleiche Bedeutung. Ein Beleg ist die Bestätigung einer Barzahlung. Als Barzahlung gilt Bargeld, Bankomat- oder Kreditkarte. Für eine in dieser Form bezahlte Leistung, muss immer ein Beleg ausgestellt werden.

Ist ein Kassenzettel eine Quittung?

Einfache Kassenzettel, wie sie meist auf Thermopapier begleitend zu einer Zahlung ausgedruckt werden, reichen aufgrund mangelnder Angaben auf dem Beleg in der Regel nicht aus, denn ein Kassenbon erfüllt nicht die Anforderungen an eine Quittung bzw. die rechtlichen Anforderungen an eine Rechnung.

Was gilt als Quittung?

Eine Rechnung wird zur Quittung: die quittierte Rechnung

In diesem Fall muss auf dieser Rechnung bzw. auf der Quittung das Zahlungsdatum sowie die Unterschrift von Ihnen als Zahlungsempfänger stehen. Im Fall dass die Rechnung die Quittung ersetzt, wird sie auch quittierte Rechnung genannt.

Sind Quittungen noch erlaubt?

Gemäß § 368 BGB haben Schuldner einer Leistung grundsätzlich einen gesetzlichen Anspruch auf eine schriftliche Empfangsbekenntnis – also eine Quittung. Quittungen unterliegen gem. § 126 BGB i.V.m. § 368 BGB dem Schriftformgebot und müssen folgende Mindestangaben enthalten: Name und Anschrift des Leistungserbringers.

Umtausch ohne Kassenbon – SRH Lawcast erklärt wie's geht

41 verwandte Fragen gefunden

Wie hoch darf der Betrag auf einer Quittung sein?

Ab 250 Euro wird es strenger, dann müssen die Rechnungen an dich erhöhten Anforderungen genügen. Der Beleg muss dann vor allem den korrekten Firmennamen enthalten. Wenn du Einzelunternehmer bist, ist das dein Vor- und Zuname. Ansonsten muss auf jeden Fall das korrekte Rechtsformkürzel dabei stehen.

Wann ist eine Quittung ausreichend?

Eine Rechnung, die einen Vermerk auf eine erhaltene Zahlung enthält, kann auch als Quittung gelten. Gleichzeitig kann eine Quittung auch als eine Rechnung für Kleinbeträge unter 150 Euro genutzt werden. Beide Ausprägungen sind jedoch gleichermaßen Belege, die für ein Unternehmen buchhalterische Bedeutung haben.

Was muß ich beachten bei einer Quittung?

Eine rechtskonforme Quittung sorgfältig entspricht den folgenden gesetzlichen Mindestanforderungen: Datum der Ausstellung. Ort der Ausstellung. Unterschrift und (falls vorhanden) Stempel des Zahlungsempfängers.

Wie soll eine Quittung aussehen?

Welche Angaben muss eine Quittung enthalten?
  1. Die Bezeichnung des Dokuments mit der Bezeichnung „Quittung“
  2. Name des Quitungsempfängers.
  3. Ausstellungsdatum und -ort.
  4. Art des Produkts/ der Produkte.
  5. Menge des Produkts/ der Produkte.
  6. Steuerbetrag (7 % oder 19 %)
  7. Bruttopreis in Zahlen und Worten.
  8. Unterschrift vom Zahlungsempfänger.

Ist ein Kassenbon eine Rechnung?

Ein Bon ist ein meist automatisch von elektronischen Kassensystemen erzeugtes Dokument über den Kauf und die Bezahlung von Dienstleistungen oder Waren. Eine Rechnung wird verwendet, um Leistungsempfängern über fällige Entgelte zu informieren.

Werden Quittungen vom Finanzamt anerkannt?

Bei Beträgen bis 150 Euro muss es keine Rechnung sein – das Finanzamt erkennt auch Quittungen an.

Wer darf Quittungen schreiben?

Für den Käufer ist die Quittung ein Nachweis, dass er die Ware erhalten und dem Verkäufer den Preis bezahlt hat. Diesen Nachweis kann er beim Finanzamt vorlegen und den Betrag steuerlich geltend machen. Dementsprechend darf man eine Quittung auch als Privatperson ausstellen.

Sind handgeschriebene Quittungen gültig?

Man sollte grundsätzlich auf handschriftliche Belege verzichten und nur aktuell gültige Quittungsformulare verwenden. Überalterte Vordrucke sind sicherheitshalber zu entsorgen. Unternehmen sollten alle Mitarbeiter, die Quittungen ausstellen, nochmal für die genaue Einhaltung der Formvorschriften sensibilisieren.

Warum schreibt man eine Quittung?

Quittungen schreiben Sie vorrangig bei Barzahlungen, da der Nachweis einer bezahlten Leistung bei Überweisungen meist durch Kontoauszüge erbracht werden kann. Ihre Kundschaft hat so die Möglichkeit, beim Finanzamt auch Zahlungen von Leistungen zu bestätigen, die keine Bank sicher nachweisen kann.

Was ist alles auf einem Kassenbon?

Das steht auf dem Kassenzettel

Vollständiger Name und Anschrifft des leistenden Unternehmen (Austeller*in des Belegs) Transaktionsnummer. Der Bruttopreis aller eingekauften Waren. Die Stückzahl der Produkte.

Warum Quittung bei Barzahlung?

Der Schuldner kann mit diesem Dokument belegen, dass er die Forderung beglichen hat. Der Gläubiger kann sie kein zweites Mal einfordern. Die Quittung beweist bei einer Fristsetzung zudem die rechtzeitige Barzahlung.

Bis wann Quittung ab wann Rechnung?

Ab 250 Euro raten Finanzberater dazu, eine Rechnung statt einer Quittung ausstellen zu lassen, da diese deutlich mehr Angaben enthält.

Ist man verpflichtet eine Quittung?

Ein Kassenbon muss immer ausgestellt werden

In § 146a Abs. 2 AO wird klargestellt, dass für jeden Geschäftsvorfall ein Beleg „auszustellen” und dem Kunden zur Verfügung zu stellen ist. Es besteht damit zwar keine Mitnahmepflicht für den Kunden. Doch selbst wenn der Kunde verneint, „muss” ein Bon ausgestellt werden.

Kann ich privat eine Quittung ausstellen?

Grundsätzlich ist das Ausstellen einer Privatquittung möglich. Darauf müssen Sie beim Ausfüllen achten: Auf dem Beleg muss das Wort Quittung eindeutig erkennbar sein. Zusätzlich werden Ihr Name und Ihre Anschrift sowie der Name des Käufers benötigt.

Was ist eine private Quittung?

Vor Zahlung nennt man es auch bei Privatleuten “Rechnung”, nach Zahlung spricht man von “Quittung”. Auf eine Rechnung im Sinne des § 14 UStG hat der Käufer keinen Anspruch. Dafür kann er eine Zahlungsbestätigung / Quittung fordern. Die Grundlage dazu ist in § 368 BGB gesetzlich geregelt.

Was heißt Quittung auf Deutsch?

Quittung. Reime: -ɪtʊŋ Bedeutungen: [1] Empfangsbestätigung, Zahlungsbestätigung.

Welche Belege will das Finanzamt sehen?

Original oder Kopie – was müssen Sie vorlegen? Zins- und Spendenbescheinigungen will das Finanzamt immer im Original sehen. Alle anderen Belege und Unterlagen können Sie dem Finanzamt im Original oder in Kopie vorlegen. Bei Kopien kann das Finanzamt die Vorlage der Originale verlangen.

Was erkennt das Finanzamt ohne Nachweis an?

Arbeitsmittel, wie Schreibwaren, Computer, Arbeitskleidung oder Fachliteratur können bis zu einem Wert von 110 Euro ohne Beleg als Werbungskosten eingetragen werden. Arbeitsmittel sind ein Klassiker der Nichtbeanstandungsgrenzen und werden daher von den meisten Finanzämtern ohne Probleme anerkannt.

Was bedeutet Kassenzettel?

Kassenzettel. Bedeutungen: [1] Zettel, auf dem sich alle Angaben zur Ware befinden und der als Quittung dient. [2] Quittung, die von einer Kasse ausgedruckt wird.

Warum ist ein Kassenzettel wichtig?

Zum einen können Sie auf dem Kassenzettel überprüfen, was Ihnen berechnet wurde und ob der Rechnungsbetrag stimmt. Zum anderen können Sie mit dem Kassenzettel den Kauf nachweisen. Besonders hilfreich ist das, wenn Sie unbeschädigte Ware in einem Laden umtauschen wollen.